Lignes Directrices sur le Sponsoring des Participants

1. Objectif & Principes Généraux

L’objectif de l'EWCF est de trouver un équilibre entre:

• Permettre aux Clubs de raconter de manière authentique l'histoire de leur marque, de leurs joueurs et de leurs partenaires
• Protéger les intérêts commerciaux, les actifs et l'intégrité de l'Esports World Cup en tant que propriété de tournoi mondial.

Le principe directeur pour l'EWC26 est le suivant:

• Le produit vendu aux partenaires commerciaux par un Club est la marque globale du Club, et non l'Esports World Cup en tant que tournoi.

Ces lignes directrices s'appliquent à tous les Clubs participant à l'EWC26 et sont soumises à l'interprétation et à l'application de l'EWCF.

2. Définitions des Zones

2.1 Zones Restreintes

Les Zones Restreintes sont définies par leur fonction et/ou leur accès limité. Sauf approbation explicite de l'EWCF, la production de contenu sponsorisé, les activités de sponsoring et la visibilité des sponsors au-delà des autorisations par défaut ne sont pas permises dans les Zones Restreintes. Les Zones Restreintes comprennent, sans s'y limiter:

• Toutes les zones soumises à la diffusion du tournoi ou aux interviews officielles de l'EWC
• Les zones officielles du tournoi (ex. Scène, Coulisses, Transports)
• Les zones de diffusion et de médias de l'EWC (ex. zones du Media Day, Zones de Presse, Zones Mixtes)
• Toutes les zones aux couleurs de l'EWC (ex. Lounges des Joueurs)

En règle générale, toute zone qui:

• Nécessite une accréditation/un badge pour l'accès
• Est aux couleurs de l'EWC
• Est diffusée

sera considérée comme une Zone Restreinte.

L'EWCF se réserve le droit de définir plus précisément ou d'élargir les Zones Restreintes si les actifs de l'EWC font l'objet d'un marketing d'embuscade (ambush), de guérilla ou de piratage (hijack).

2.2 Zones Non Restreintes

Les Zones Non Restreintes sont des espaces accessibles au public et/ou sans marque spécifique, comprenant sans s'y limiter:

• Les halls d'hôtel sans marque
• Les salles d'entraînement
• Les aéroports

Tout tournage ou activation dans les Zones Non Restreintes est soumis à l'obtention par les Clubs des autorisations nécessaires de la part de tiers.

3. Règles d'Intégration des Partenaires Commerciaux des Clubs

3.1 Intégrations Autorisées par Défaut dans les Zones Restreintes

Dans les Zones Restreintes, seules les intégrations suivantes des partenaires commerciaux des Clubs sont autorisées par défaut:

Tenue de Performance du Joueur (Kit)

• Maillot
• Pantalon
• Veste / Gilet

Équipement de Scène du Joueur

• Souris
• Clavier
• Tapis de souris
• Manette

Tous les autres équipements et accessoires des joueurs sont exclus de l'intégration des sponsors, y compris, mais sans s'y limiter:

• Manches de compression
• Boissons
• Chapeaux et casquettes
• Chaussures

3.2 Intégrations Nécessitant l'Approbation de l'EWCF

Les intégrations de sponsoring suivantes ne sont autorisées que sous réserve d'une approbation écrite explicite de l'EWCF:

• Activations de Festival (ex. stands de Club)

• Nom du Club / Partenariat en titre

L'approbation est accordée à la seule discrétion de l'EWCF et peut être refusée sans obligation de fournir de justification.

4. Activations de Festival (Stands de Club)

4.1 Objectif & Portée

Cette section définit la manière dont les Clubs peuvent intégrer des sponsors au sein des stands de Club approuvés lors du festival de l'EWC. Les stands de Club ne sont pas garantis et sont disponibles uniquement sur invitation et approbation. Les Clubs partenaires et non partenaires peuvent être pris en considération, sous réserve de:

• L'invitation à postuler
• La soumission d'une proposition d'activation conforme
• L'approbation formelle de l'EWCF

Exigences d'Approbation

Pour demander une approbation, les Clubs doivent soumettre les éléments suivants:

• Le concept global d'activation et le design du stand
• Des visuels rapprochés des murs du stand, y compris les intégrations de sponsors
• Des descriptions détaillées de l'activation par partenaire commercial

4.2 Intégration du Sponsoring au Sein des Stands de Club

Les sponsors intégrés au sein des stands de festival des Clubs restent soumis à des restrictions d'éligibilité supplémentaires au-delà des lignes directrices générales sur le sponsoring. Les éléments suivants ne seront pas approuvés pour les activations de stands de Club:

• Toutes les catégories de sponsoring globalement inscrites sur liste noire telles que définies à la Section 7
• Les sponsors dont l'activation proposée entrerait en conflit avec les partenariats commerciaux à long terme existants de l'EWC
• Les sponsors opérant en France et/ou dans le Royaume d'Arabie Saoudite là où une telle activation entrerait en conflit avec le cadre commercial, légal ou d'exclusivité de l'EWC

L'EWCF se réserve le droit d'évaluer l'éligibilité des sponsors au cas par cas et de refuser l'approbation lorsqu'une activation proposée présente un risque commercial, réputationnel ou contractuel pour l'écosystème de l'EWC.

Principes Fondamentaux

• L'intégration d'un sponsor n'est autorisée que dans le cadre d'une activation dirigée par le Club
• Le Club doit rester l'identité principale du stand à tout moment
• La présence du sponsor doit être secondaire et entièrement contenue dans le périmètre du stand
• Aucune activation ou matériel de sponsor ne peut s'étendre au-delà de la zone du stand (ex. dépliants, cadeaux promotionnels à l'extérieur du stand)

Sponsors Éligibles

Les Clubs ne peuvent intégrer des sponsors que si:

• Le sponsor a une relation commerciale existante avec le Club d'au moins six (6) mois
• Le partenariat n'a pas été établi uniquement pour la participation à l'EWC
• Le sponsor n'entre pas dans les catégories restreintes ou sur liste noire

Visibilité Autorisée des Sponsors

La visibilité autorisée des sponsors comprend :

• Les logos affichés à l'intérieur du stand (murs, écrans, comptoirs)
• Les activations gérées par le Club
• Les visuels co-marqués où la marque du Club reste dominante

4.3 Principes Commerciaux & de Revenus

Cette section décrit la gouvernance commerciale applicable aux activations de stands de Club.

Pas de Visibilité Gratuite pour les Sponsors

Les Clubs ne peuvent pas accorder de visibilité gratuite à un sponsor au sein de leur stand. Toute présence de sponsor doit être adossée à un accord commercial légitime entre le Club et le sponsor.

Participation aux Revenus & Rapports

• L'EWCF ne participera ni ne prendra aucune part des revenus générés par les activations de sponsors au sein des stands de Club
• Les Clubs activant des sponsors doivent, dans la mesure du possible, fournir à l'EWCF des informations financières globales liées aux activations de stands
• Toute information partagée sera utilisée exclusivement pour l'analyse interne des données, l'optimisation opérationnelle et la planification future

Gouvernance Commerciale & Conformité

Toutes les conditions commerciales et la participation des sponsors doivent être convenues et approuvées avant l'activation.

Le non-respect des conditions approuvées peut entraîner :

• Le retrait des éléments du sponsor
• L'arrêt de l'activation
• Un impact sur l'éligibilité pour une future participation au festival de l'EWC

5. Nom du Club / Partenariat en titre

Les Clubs participant à l'EWC26 peuvent porter le nom d'un sponsor ou un sponsoring titre sous réserve de l'approbation de l'EWCF. Il doit être clairement démontré que le sponsoring s'applique au Club en tant qu'entité et non au tournoi de l'Esports World Cup.

Le nom du Club sponsorisé doit, en règle générale, être déployé de manière cohérente à travers tous les écosystèmes de jeux de l'EWC26 et le Club Championship afin de garantir la cohérence des dénominations et la clarté du produit.

Par exception, des sponsorings de nom spécifiques à un jeu peuvent être autorisés uniquement lorsque le nom sponsorisé représente le nom d'équipe officiel du Club au sein de cet écosystème de jeu spécifique pour toute la durée de la saison de compétition, et n'est pas établi uniquement pour la participation à l'EWC. Une telle exception reste soumise à:

• Une durée minimale de sponsoring de douze (12) mois
• L'utilisation du nom sponsorisé de manière cohérente dans toutes les compétitions au sein de cet écosystème de jeu, sans se limiter à l'EWC
• La conformité avec les règles de l'éditeur et les limitations techniques
• L'approbation écrite explicite de l'EWCF

En aucun cas un Club ne peut adopter un sponsor de nom uniquement pour sa participation à l'EWC ou appliquer un nom sponsorisé de manière incohérente parmi ses équipes au sein du Club Championship.

Exigences pour 2026

Les sponsorings de nom approuvés pour l'EWC26 doivent se conformer à ce qui suit:

• Format de dénomination : « [Nom du Club] [Sponsor] »
  Dans certains cas, des limites de caractères peuvent être appliquées aux actifs officiels de l'EWC pour s'assurer que la longueur des noms est adaptée à la diffusion et à l'affichage sur les classements.
  Les formes courtes restent les mêmes (Exemple : « Team Liquid.Honda » restera « TL »)
• Si un Club a un sponsor de nom existant qui entre dans une catégorie sur liste noire, le sponsor sera retiré du nom du Club sur tous les actifs de l'EWC
• Des dénominations alternatives peuvent être appliquées pendant la diffusion et les apparitions sur scène (ex. noms raccourcis ou neutres)
• Dans la mesure où cela est techniquement possible, les noms des joueurs en jeu (in-game) doivent être mis à jour pour se conformer à ces réglementations
• Le Club doit être pleinement intégré avec l'inclusion du sponsor sur toutes les plateformes (y compris le site web et les réseaux sociaux), et à travers tous les écosystèmes compétitifs en dehors de l'EWC
  Des exceptions peuvent être accordées uniquement lorsque cela est limité par les règles et réglementations de l'éditeur, et uniquement pour l'écosystème concerné.

6. Utilisation de la Propriété Intellectuelle Gérée par l'EWCF

Les sponsors des Clubs, ainsi que tout partenaire commercial non contractuel, ne sont pas autorisés à utiliser la propriété intellectuelle gérée par l'EWCF, sauf autorisation écrite explicite de l'EWCF.

Cette restriction s'applique, sans s'y limiter, à :

• L'utilisation des logos, marques commerciales, noms d'événements ou actifs visuels de l'EWCF
• Le contenu sponsorisé ou co-marqué créé par les Clubs qui fait référence à l'EWC ou à ses compétitions
• Le fait de nommer ou de présenter du contenu produit par le Club autour de l'EWC d'une manière qui suggère une association de sponsor avec l'Esports World Cup

Les Clubs ne peuvent pas produire ou publier de contenu lié à l'EWC qui soit intitulé, structuré ou présenté principalement autour d'un sponsor (ex. « Récap EWC par Sponsor X »), sauf approbation explicite de l'EWCF. Lorsque le financement de l'EWCF, un soutien à la production ou un accès officiel est fourni, toute utilisation commerciale ou intégration de sponsor au sein du contenu associé est soumise à une approbation écrite préalable et peut être restreinte ou totalement interdite.

7. Catégories de Sponsoring sur Liste Noire

Les catégories de sponsoring suivantes sont interdites à l'EWC26:

• Paris, jeux d'argent, plateformes de paris sportifs, casinos, marchés de prédiction
• Médicaments sur ordonnance ou substances non disponibles en vente libre (y compris les produits à base de CBD)
• Armes à feu, munitions, armes et périphériques associés
• Pornographie ou produits pornographiques
• Produits du tabac ou accessoires associés
• Produits alcoolisés, y compris les produits non alcoolisés commercialisés par des marques axées sur l'alcool
• Systèmes pyramidaux, trading non agréé, fraude, spam ou collecte de données trompeuse
• Places de marché d'objets virtuels contrefaits ou illégaux, services de "power leveling"
• Publicité politique, publicité religieuse, discours de haine
• Tout sponsor en conflit avec les lois et réglementations françaises et/ou arabes saoudiennes

L'EWCF se réserve le droit de mettre à jour, d'élargir ou de modifier cette liste à tout moment.

8. Sponsorings Crypto & Blockchain

Les sponsors liés aux cryptomonnaies et à la blockchain peuvent être intégrés sous réserve des conditions suivantes :

• Les sponsors ne doivent pas inclure d'éléments de paris ou de jeux d'argent
• L'intégration est strictement limitée à :
  L'emplacement de l’impression sur le maillot
  Le sponsoring de nom lorsqu'un précédent historique existe
  Le contenu digital international
• Les activations locales, les activations sur site et les intégrations sur les produits dérivés à l'EWC26 ne sont pas autorisées
• Le sponsor doit être titulaire d'une licence pour opérer en France
• Les intégrations ne sont autorisées que dans les jeux où les réglementations de l'éditeur permettent de tels sponsorings

L'EWCF se réserve le droit de révoquer son approbation à tout moment en fonction des directives des autorités réglementaires ou locales. Il est fortement conseillé aux Clubs de préparer des maillots neutres sans branding de sponsor crypto à titre de précaution.

9. Drapeaux & Symboles Nationaux

Les drapeaux nationaux, symboles nationaux, symboles militaires ou marques militaires ne sont pas autorisés sur les vêtements des Clubs. L'EWC est une compétition mondiale basée sur des clubs et non un tournoi d'équipes nationales.

10. Conformité des Maillots

En raison des restrictions de sponsoring et des limitations de symboles, les Clubs peuvent être tenus de produire un maillot dédié et conforme à l'EWC26. Les Clubs doivent :

• Utiliser uniquement le maillot approuvé pour l'EWC26 dans tous les contenus marketing du Club Program et les productions officielles
• Utiliser le même maillot pour toutes les opérations du festival et du tournoi de l'EWC26
• Les Clubs doivent soumettre leurs designs de maillots à l'EWCF au plus tard quatre (4) semaines avant leur participation au tournoi. L'EWCF peut modifier ce calendrier à un stade ultérieur et communiquera formellement tout changement, en veillant à ce que les clubs reçoivent un préavis suffisant pour s'adapter à ces mises à jour.

Masquer des sponsors sur liste noire avec du ruban adhésif (taping) n'est pas autorisé. Lorsqu'aucune conformité ne peut être obtenue, l'EWCF fournira des tenues de joueur neutres noires, blanches ou aux couleurs de l'EWC, qui devront être portées dans toutes les Zones Restreintes.

11. Sanctions

Le non-respect de ces lignes directrices peut entraîner des sanctions comprenant, sans s'y limiter:

• Des avertissements officiels
• Des déductions sur les dotations financières (prize money)
• Une disqualification de tournois individuels ou de l'intégralité de l'Esports World Cup

Des sanctions seront appliquées proportionnellement en fonction de la gravité et de la récurrence. L'EWCF se réserve le droit d'engager des poursuites judiciaires dans les cas graves et d'atteinte à la propriété intellectuelle.

12. Clause de Non-Responsabilité

Certaines réglementations peuvent être complétées ou annulées par les exigences individuelles d'un éditeur ou d'un écosystème de jeu. Dans ce cas, les exigences de l'éditeur prévaudront après alignement avec l'EWCF.

Ces lignes directrices seront référencées dans l'accord de participation au tournoi comme faisant partie des obligations légales de tous les participants ; toutes les réglementations restent sujettes à modification à la discrétion de l'EWCF.

13. Droit Applicable

Ces lignes directrices sont régies par les lois et réglementations de l'Arabie Saoudite.